1. В бланке сохранной расписки на месте пропусков необходимо целиком заполнять все данные: фамилия, имя, отчество (пишутся целиком), номер и дата составления Договора комиссии (договор заключается в офисе при наличии паспорта);
2. В таблице на каждый порядковый номер (строка) полагается записывать одну монету (бону, жетон, медаль). В случае, когда имеются монеты одного номинала, года в таблице необходимо записывать один под другим (даже если монет одного номинала несколько);
3. Монеты, выставляющиеся одним лотом, записываются под одним порядковым номером. Обязательно пишется количество монет, и они кладутся в один общий пакет для этой подборки;
4. Монеты (боны, жетоны, медали) описываются следующим образом:
1) номинал;
2) страна (иностранные монеты, боны, жетоны и медали);
3) год;
4) металл (иностранные монеты, боны, жетоны и медали);
В случае, когда монета имеет какие-либо особенности (перечекан, перегравировка и т.п.) необходимо это указывать.
Для российских монет допустимо сокращение номинала (рубль – р., копейка – коп.). Для бон, жетонов, медалей и иностранных монет необходимо писать название полностью.
5. В графе «От «Комитента» сдал» поставщик обязательно должен поставить подпись и расшифровку подписи;
6. В графе «От «Аукциона» принял» обязательно должен поставить подпись менеджер, который принимал материал;
7. Обязательно ставится дата принятия материала на комиссию;
8. Если кол-во листов сохранной расписки более одного листа, то необходимо поставить номера листов в порядке их заполнения;
9. На сохранной расписке сверху можно указать e-mail и логин на сайте Wolmar.
10. Количество распечатанных экземпляров сохранной расписки должно составлять 3 шт.
Скачать бланк сохранной расписки:
Бланк в формате Microsoft Word Бланк в формате Microsoft Excel
Скачать образец заполнения:
Образец заполнения в формате Microsoft Word